Wij communiceren als bibliotheek bijna dagelijks onze activiteiten via print en online. Het vervaardigen van al die uitingen kost behoorlijk veel tijd door alle onderlinge verschillen: afmetingen, staand, liggend, voor web of print. Roland heeft voor ons een set met stramienen gemaakt en dat werkt zo: je vult één van de stramienen met content en daarna kopieert alle content automatisch goed in alle andere stramienen. Snel, mooi en altijd conform onze huisstijl. Een hele set maken we zo in ongeveer een kwartier!
Probleem: tijdrovend standaardwerk
Bibliotheek Kampen organiseert regelmatig activiteiten zoals lezingen, workshops en acties voor uiteenlopende doelgroepen. Voor deze activiteiten maakt de communicatieafdeling telkens opnieuw uitingen, waaronder A3- en A4-posters, flyers, narrowcasting-slides, berichten voor sociale media en Instagram stories. Dit was voorheen een tijdrovende klus, omdat elke uiting handmatig opgemaakt moest worden volgens de Landelijke Huisstijl van de Bibliotheek.
De oplossing
Ik heb dit probleem opgelost door slimme stramienen te ontwikkelen in Adobe InDesign, waarbij objectstijlen volledig automatisch zorgen voor consistente en huisstijlgetrouwe opmaak. Elk detail – van positie, grootte en achtergrondkleur tot afgeronde hoeken, slagschaduwen en lettertypes – wordt automatisch toegepast.
Dankzij het zorgvuldig benoemen en organiseren van de objectstijlen kan elk opgemaakt element vervolgens moeiteloos worden gekopieerd van het ene naar het andere stramien. Dit betekent dat medewerkers eenvoudig kunnen schakelen tussen formaten (bijvoorbeeld van A3 naar A5), oriëntaties (staand naar liggend), zonder dat er extra handelingen nodig zijn. Zelfs van CMYK naar RGB en vice versa.
Resultaat: Meer tijd voor creativiteit en inhoud
Door dit slimme systeem besparen medewerkers nu enorm veel tijd: alle standaarduitingen voor een campagne zijn binnen vijftien minuten gereed, consistent en direct geschikt voor zowel drukwerk als digitale schermen. Hierdoor heeft Bibliotheek Kampen meer ruimte om zich te richten op creativiteit en inhoud, terwijl de visuele uitingen altijd perfect en huisstijlconform blijven.
Van monnikenwerk naar een druk op de knop
Wat voorheen urenlang handmatig aanpassen betekende, is nu gereduceerd tot slechts een paar eenvoudige handelingen. Dankzij deze slimme aanpak heeft Bibliotheek Kampen haar communicatie efficiënter, sneller en consistenter gemaakt. Medewerkers ervaren minder werkdruk en meer ruimte voor inhoudelijke verdieping en creativiteit.
Over Bibliotheek Kampen
Bibliotheek Kampen is onderdeel van Stichting overO, de overkoepelende stichting van Bibliotheek Kampen en Stadkamer.
De basiscursus vormgeving heeft ons team enorm geholpen om een gedeeld begrip van kwalitatief goede vormgeving te krijgen. Een collega volgde daarnaast bij Roland een verdiepend traject in automatisering en huisstijlbewaking, waardoor zij nu sneller en efficiënter werkt. Roland bracht niet alleen vaardigheden bij, maar ook structuur en efficiëntie in ons ontwerpwerk.
Tanya van Genderen
De basiscursus vormgeving heeft ons team enorm geholpen om een gedeeld begrip van kwalitatief goede vormgeving te krijgen. Een collega volgde daarnaast bij Roland een verdiepend traject in automatisering en huisstijlbewaking, waardoor zij nu sneller en efficiënter werkt. Roland bracht niet alleen vaardigheden bij, maar ook structuur en efficiëntie in ons ontwerpwerk.
