De opdracht
Mijn klant wil het uitgebreide organisatieschema van zijn bedrijf professioneel opgemaakt hebben en zelf kunnen aanpassen. D.w.z. binnen het bedrijf zijn er vele functies en de mensen die die functies bekleden wisselen nog wel eens. Elke maand is er daardoor wel een verandering binnen de organisatie. Dat wil hij zelf kunnen updaten.
De oplossing
Ik heb een pdf gemaakt met invulvelden. Deze velden kan hij vullen vanuit een database.
Waarom een pdf?
- Omdat die onbeperkt geschaald kan worden zonder kwaliteitsverlies;
- Het bestand is gemakkelijk up-to-date te houden en te verspreiden onder de werknemers;
- De huisstijl is hiermee gewaarborgd;
- De pdf kan eenvoudig in presentaties verwerkt worden.
Resultaat
Een werkbare oplossing waardoor hij niet telkens bij de vormgever een nieuw bestand hoeft op te vragen. Het schema is tot op het allerlaatste moment aanpasbaar.
Gebruikte software
- Adobe InDesign
- Adobe Acrobat Pro
- Microsoft Excel
