Poiesz Supermarkten is een familiebedrijf dat meer dan 100 jaar geleden startte in hartje Sneek. Met momenteel zo’n 80 vestigingen in Friesland, Groningen en Drenthe is Poiesz Supermarkten een grote speler in het noorden van Nederland.
In opdracht van Okkinga Communicatie heb ik mij bezig gehouden met het automatiseren van de nieuw ontworpen weekaanbiedingenfolder, -posters en -schapkaarten.
Uitdaging
Bij Okkinga Communicatie moest een technisch ingewikkelder ontwerp voor de wekelijkse aanbiedingenfolder van Poiesz worden gerealiseerd, zonder dat de productietijd zou toenemen. Elke week werkt één persoon fulltime aan deze folder, dus tijdverlies was geen optie. Door de complexere opmaak en het grote aantal benodigde uitingen – zoals posters en schapkaarten – dreigde de productie te veel tijd te gaan kosten.
Oplossing
In samenwerking met SnakeWare is een geautomatiseerd systeem opgezet waarbij data uit de database direct met de juiste stijlen in het juiste InDesign-stramien werd geplaatst. Dit bespaarde veel tijd bij de opmaak. Daarnaast zijn diverse alinea-, teken- en vooral objectstijlen ontwikkeld om opmaakhandelingen in één keer te kunnen uitvoeren. De oplossing werd ondersteund met een studio-training, handleiding en instructievideo’s. Ook de documenten voor posters en schapkaarten zijn aangepast voor snellere verwerking.
Resultaat
De automatisering zorgt nu voor een gestroomlijnd proces waarin de aanbiedingen wekelijks automatisch worden opgemaakt en aangeleverd. Alle uitingen – van folder tot posters en schapkaarten – komen uit hetzelfde systeem en zijn visueel perfect op elkaar afgestemd. De eigen studio van Poiesz werkt nu sneller en consistenter dan ooit.
Hieronder zie je hoe snel deze schapkaarten al gemaakt kunnen worden met goede objectstijlen, áls je het met de hand zou doen… Bij Poiesz gaat het nu nóg sneller: dit komt allemaal direct goed opgemaakt uit de database.
Prijzen schuin doorstrepen
Misschien had je het al in deze video gezien: je kunt in InDesign prijzen schuin doorstrepen. Het is een truc die ik hier uitleg: ‘Prijzen supersnel schuin doorstrepen, zo doe je dat‘
Van monnikenwerk naar een druk op de knop
Met deze oplossing zijn zowel de platte getallen als de visuele presentatie overzichtelijk bij elkaar gebracht en altijd met elkaar in overeenstemming.
Het marketingteam kan zelf periodiek met een druk op de knop ‘on the fly’ infographics produceren. Daar is geen dure software-investering, abonnement, ontwerper of programmeur meer voor nodig. Jaar in jaar uit. Als dat geen winst is…
