GREP in de praktijk #1: dubbele spaties verwijderen

In deze tutorial laat ik je zien hoe je in InDesign gemakkelijk alle dubbele, driedubbele of zelfs honderd-dubbele spaties in één keer verwijderd en vervangt door één enkele spatie.

Als je teksten krijgt aangeleverd, is de kans groot dat er nog allerlei ongewenste dingen in staan zoals dubbele spaties, meerdere tabs, heel veel spaties die als een soort tab dienen en nog veel meer. Pfff. Opruimen dus.

Vraagje: Hoe verwijder jij die dubbele spaties?
Laat me raden: In het zoekvenster typ je twee spaties en die laat je vervangen door één spatie. Je klikt op vervang alles. Voor de zekerheid doe je de zoek/vervang actie nóg een keer want misschien stonden er ergens wel drie spaties. En ja hoor, toch nog een paar gevonden. En zo ga je door tot InDesign zegt dat er nul resultaten gevonden zijn.

Klopt?

Ik hoor je denken: ‘Ja wát, zo doe je dat toch?’
‘En laat me nu met rust want ik moet zo ook nog alle dubbele tabs en teveel returns weghalen en God weet wat ik allemaal nog meer tegenkom. Weet je wel hoeveel tijd dat kost?!’

Stop daarmee, monnik! Voor al jouw saaie typ- en opruimwerk kun je beter GREP inzetten. Een functie die standaard in InDesign is ingebouwd. In deze korte tutorial laat ik je eerst zien hoe je dubbele spaties zoekt en verwijdert. De rest komt later.

Toepassing:

• Teksten. Hoe meer tekst, hoe groter je voordeel wordt met GREP

Plaats je teksten in InDesign

Plaats je (onbewerkte) teksten vanuit Word in je InDesignbestand. Het opruimen doe je dus lekker in je favoriete programma.

Zoek met GREP naar dubbele spaties

Open het standaard zoekvenster van InDesign door Cmd-F te typen. Klik nu op de tab ‘GREP’

Je gaat nu zoeken naar twee óf meer spaties. (Da’s handig!)

Met GREP kun je zoeken naar patronen in plaats van exacte woorden of zinnen. Met GREP kun je zoeken naar bijvoorbeeld twee spaties. Of drie. Of honderd. En dat allemaal in één keer.

GREP laat je zoeken naar ‘of meer’ door een plus ‘+’ te typen.

1. Typ ‘spatie spatie plusteken’ (  +)

2. Typ in het vervangveld een spatie ( ).

3. Selecteer in het pulldown-menu onder het vervangveld ‘Zoeken in: Document’.

Hiermee zeg je tegen GREP: ‘zoek naar twee spaties, of meer’, vervang die door één spatie en doerzoek het hele document (dus alle losse tekstkaders, maakt niet uit)

4. Klik op ‘Volgende zoeken’
   De eerste gevonden match wordt nu getoond.

5. Klik op ‘Wijzigen’. Als je ziet dat de wijziging goed is doorgevoerd kun je het volgende doen:

6. Klik op ‘Wijzigen/Zoeken’ om per geval te boordelen, of klik op ‘Alles wijzigen’ als je denkt dat het oké is om meteen alles te wijzigen.