In deze tutorial laat ik je zien hoe je in InDesign met GREP gemakkelijk alle beginspaties verwijdert.
Platform:
Mac & Windows
Programma:
Adobe InDesign
Level: Beginner
Inleiding
Als je teksten krijgt aangeleverd, is de kans groot dat er nog allerlei ongewenste dingen in staan zoals dubbele spaties, meerdere tabs, heel veel spaties die als een soort tab dienen en nog veel meer. Pfff. Opruimen dus.
Wat is een beginspatie?
Een beginspatie (staat aan het begin van deze zin) is een ongewenste spatie aan het begin van een paragraaf.
Hoe vind ik die?
Als je de vorige regel goed gelezen hebt vind je al een aanwijzing voor de oplossing: Als je het begin van een paragraaf weet te vinden dan kunnen we vandaar op zoek gaan naar die spatie. GREP is je vriend voor dit soort klusjes.
Toepassing:
- Teksten. Hoe meer tekst, hoe groter je voordeel wordt met GREP
Wat je (niet) moet onthouden
GREP kent heel veel speciale tekens waarmee je allerlei dingen kunt zoeken. Die ken ik echt niet allemaal uit mijn hoofd en dat hoef jij dus ook niet. Er zijn allerlei overzichten op internet te vinden, maar InDesign heeft zelf ook al een (klein) lijstje ingebouwd naast het GREP-zoekscherm.
Rechts naast het scherm staat een kleine knop ‘@’. Als je die uitklapt zie je een geordende lijst met hulptekens staan.
Uitleg
Plaats je tekst in InDesign
Typ een stukje tekst in InDesign en maak een bewuste fout door een beginspatie te typen.
Open het GREP zoekvenster
Open het standaard zoekvenster van InDesign door Cmd-F te typen. Klik nu op de tab ‘GREP’
Je gaat nu zoeken naar het begin van een alinea (of paragraaf, dat is hetzelfde).
Direct na het begin van de alinea moet een spatie staan.
En misschien staan er ergens nog wel meer aan het begin van een alinea, wie zal het zeggen?
Klik op ‘@‘ naast het GREP zoekveld
- Beweeg je cursor naar ‘Locaties‘ en selecteer ‘Begin van alinea‘
In het zoekveld staat nu ‘^‘. Blijkbaar is dat de GREP-code voor het vinden van het begin van een alinea.
Klik maar eens een paar keer op ‘Volgende zoeken’ en de cursor gaat stap voor stap telkens aan het begin van een nieuwe alinea staan.
Maar we gaan nu verder:
Typ achter de ^ een spatie en een ‘+’, want wie weet staan er wel twee, of drie of nog veel meer spaties en die willen we allemaal weghalen (zie GREP in de praktijk #1 voor uitleg over de ‘+’).
Het veld ‘Wijzigen in:’ kun je leeg laten want alles wat we vinden (de spaties) halen we weg. Nu denk je misschien: ‘en het begin van de alinea dan?’ Dat is niet een teken dus die kun je ook niet weghalen. Het is alleen een locatie :)
Klik op ‘Volgende zoeken’
De eerste gevonden match wordt nu getoond.Klik op ‘Wijzigen’. Als je ziet dat de wijziging goed is doorgevoerd kun je het volgende doen:
Klik op ‘Wijzigen/Zoeken’ om per geval te boordelen, of klik op ‘Alles wijzigen’ als je denkt dat het oké is om meteen alles te wijzigen.
