In deze tutorial laat ik je zien hoe je in InDesign met GREP gemakkelijk alle tabs opruimt.
Als je teksten krijgt aangeleverd, is de kans groot dat er nog allerlei ongewenste dingen in staan zoals dubbele spaties, meerdere tabs, heel veel spaties die als een soort tab dienen en nog veel meer. Pfff. Opruimen dus. De GREP-code gaat nu een klein stukje moeilijker worden.
Als je nieuw bent in GREP dan raad ik je aan om de hele serie GREP in de praktijk te lezen en te oefenen. Start bij #1.
Platform:
Mac & Windows
Programma:
Adobe InDesign
Level: Gevorderd
Hoe zit het met tabs?
Teksten worden door allerlei mensen geschreven en vaak niet zo heel netjes als het gaat om tabs. Meestal wordt er net zolang op de tabknop gedrukt tot de tekst voor het gevoel goed staat… in Word. Dat je in Word ook de tabposities kunt instellen weten veel mensen blijkbaar niet, of ze hebben geen zin om dat in te stellen. Kortom: Je krijgt dus teksten aangeleverd waarin veel teveel tabs staan. Tijd om ze weg te halen. Niet met de hand maar automatisch.
Theorie en praktijk?
In theorie zou je kunnen zoeken naar één of meer tabs en die vervangen door één tab… maar helaas gaat die vlieger in de praktijk vaak niet op. Een tab is een onzichtbaar teken en een spatie ook. Deze twee worden vaak door elkaar gebruikt om teksten zo goed mogelijk te positioneren.
tab-tab-tab-spatie-spatie (om maar een voorbeeld te noemen)
Spaties en tabs gaan dus vaak willekeurig door elkaar heen. En dat gaan we nu met GREP oplossen.
Toepassing:
- Teksten. Hoe meer tekst, hoe groter je voordeel wordt met GREP
Uitgebreide uitleg
Importeer deze tekst in InDesign
Een Word-document met verschillende ’tabs’
Dit is hoe de schrijver wil dat het eruit gaat zien
Dit is hoe de het document er in Word ‘onder water’ uitziet
Zoals je ziet zijn er tabs en spaties door elkaar heen gebruikt die alleen zichtbaar zijn als je de onzichtbare tekens in Word aanzet met de knop ( ¶ )
Na het importeren van de tekst in InDesign open je het GREP zoekvenster
Open het standaard zoekvenster van InDesign door Cmd-F te typen. Klik nu op de tab ‘GREP’
We gaan zoeken naar één of meer tabs. Een tab kan vooraf gegaan worden door één of meer spaties. Dat geldt dus voor elke tab. Na een tab kan ook nog een spatie staan. Die moeten we ook weghalen. Vijf of meer spaties achter elkaar is ook vast bedoeld als tab dus ook daar zoeken we naar.
Uitgeschreven zet dat er zo uit:
Zoek naar een tab
Voorafgegaan door misschien één of meer spaties
Herhaal deze zoekactie tot je klaar bent
Aan het eind kunnen ook nog één of meer spaties staan
OF
Zoek naar vijf of meer spaties achter elkaar
Ik zoek dus tabs en spaties en die wil ik uiteindelijk vervangen door één tab.
In GREP levert dit de volgende zoekstring op:
In GREP schrijf je een tab zo: \t (backslash-t)
Spatie-* ( *) betekent: zoek naar een spatie. Deze kan nul of meer keren voorkomen.
Een plusteken (+) betekent: zoek naar één of meer.
Alles wat in GREP tussen twee haakjes staat, in dit geval ( *\t+) behoort tot een groep.
Een verticale streep, een pipe “|” betekent ‘OF’
Tussen accolades zet je hoe vaak je wil dat iets voorkomt: {3} = exact 3 keer. {5,} = 5 of meer keer. {6,9} = 6 tot 9 keer (dus 6,7,8 of 9 keer)
Klik op ‘Volgende zoeken’
De eerste gevonden match wordt nu getoond.Klik op ‘Wijzigen’. Als je ziet dat de wijziging goed is doorgevoerd kun je het volgende doen:
Klik op ‘Wijzigen/Zoeken’ om per geval te boordelen, of klik op ‘Alles wijzigen’ als je denkt dat het oké is om meteen alles te wijzigen.
Klaar
