Kun je tijdens Data Merge (Gegevenssamenvoeging) de achtergrondkleur van een vlak laten veranderen? Ja dat kan. Dit is een techniek waarvoor je geen plugins of nabewerking nodig hebt. Je maakt gebruik van GREP.

Platform:
Mac & Windows

Programma:
Adobe InDesign

Level: Ervaren

Ervaren InDesign Apple Windows

Hoe de techniek werkt

  • In een alineastijl geef je aan dat alle tekst met deze stijl een ‘Lijn onder’ (Rule Below) heeft met dezelfde kleur als de tekst.
  • De lijn onder laat je de volledige kolombreedte beslaan en de lijn maak je zo dik (hoog dus) als het vlak dat je wilt kleuren (lijndikte).
  • Met behulp van GREP stijlen ‘zie’ je welke kleur gevraagd wordt. De GREP stijl geeft de tekst vervolgens de juiste tekenstijl waardoor de kleur van de tekst verandert en daarmee ook de lijn eronder.

Benodigdheden

  • Voorgedefinieerde kleuren in het Stalen (Swatches) venster (A)
  • Voorgedefinieerde Tekenstijlen (Character styles) waarbij alleen de tekstkleur wisselt (B, C)
  • Extra kolom in je Excel-document waarin je per record de kleur zet die je als achtergrondkleur wilt hebben (‘rood’, ‘paars’, etc.) (D)
  • Apart tekstkader, mag elke gewenste vorm hebben (E)
  • Alineastijl (Paragraph Style) die specifiek gebruikt wordt voor het veranderen van de achtergrondkleur (F, G)
scherm A, B en C
scherm D t/m G

Alineastijl voor de wisselende achtergrondkleur

  • Maak een nieuwe Alineastijl en geef die een naam (bijv. ‘Achtergrond’)
  • Vink helemaal linksonder in het venster ‘Voorvertoning’ (Preview) aan
  • Lettertype, grootte en kleur zijn onbelangrijk
  • Ga naar Alinealijnen (Paragraph Rules) in de linker kolom (F)
  • Selecteer ‘Lijn onder’ (Rule Below) en vink ‘Lijn aan’ (Rule on)
  • Laat de kleur op ‘(Tekstkleur)’ staan
  • Speel met de dikte van de lijn (bijv. 85 pt) samen met de verschuiving (bijv. -3,2 mm))
  • Zet breedte op ‘Kolom’ (Column)
scherm E
  • Ga in de linker kolom naar ‘GREP-stijl’ (GREP Style) (G)
  • Klik op ‘Nieuwe GREP-stijl’
  • Selecteer tekenstijl ‘blauw’
  • typ of kopieer in het veld eronder (waar nu nog /d+ staat) de volgende tekst:

    ^blauw.*$

    (dakje ‘blauw’ punt sterretje dollar)

  • Klik weer op ‘Nieuwe GREP-stijl’ en doe dit voor alle kleuren. Tekenstijl ‘rood’:

    ^rood.*$

    etc.

  • Let op: de namen ‘blauw’, ‘rood’ etc. moeten exact overeenkomen met de kleurnamen zoals je die in de database gemaakt hebt (hoofdlettergevoelig). (D)
scherm F
  • Als je alle kleuren gemaakt hebt, klik OK

Data Merge als werkend geheel

  • Bewaar het Excel-document als tab-gescheiden tekst
  • Laat het tab-gescheiden tekstbestand in het Data Merge venster
  • Sleep het data-veld ‘Kleur’ in een tekstkader dat je minstens even breed maakt als de achtergrond die je wilt kleuren. Er staat nu ‘<<Kleur>>’. (1)
  • Selecteer ‘<<Kleur>>’ en geef die de alineastijl ‘Achtergrond’ die we zojuist gebouwd hebben (2)
  • Test of het werkt met ‘Voorbeeld’ (Preview) in het Data Merge venster (3,4)
  • Het tekstkader met de wisselende kleuren kopieer je en plak je vervolgens in een leeg illustratiekader dat je de juiste afmeting voor de achtergrond heeft (mag ook rond of een vrije vorm zijn). (5)
  • Zorg dat de achtergrondkleur het vlak volledig vult (pas zonodig in je alineastijl de lijndikte van ‘lijn onder’ aan)

Klaar

Handelingen

Schrijf je in voor het laatste dtp‑nieuws

Artikelen en tips & trics over desktop­publishing met veel aandacht voor InDesign, Illustrator en Photoshop.





    Loading...


    Bekijk mijn Privacybeleid hier.

    Leave A Comment

    Loading...