Ik maak een blad voor de bouwsector. De teksten staan vol met speciale tekens zoals: m2, m3, Rc-waardes, © ®, HR++-glas, CO2 en meer. Saai, tijdrovend, repeterend opmaakwerk met veel kans op fouten. Daar heb ik uiteraard een oplossing voor. Het geheim is… GREP.
Platform:
Mac & Windows
Programma:
Adobe InDesign
Level: Ervaren
Wat je moet weten over GREP
Ik wil in deze blog niet heel GREP gaan uitleggen. Het is nu om je te laten zien dat je dus met code kunt zoeken binnen teksten in InDesign.
Dit document uit 2013 zette mij ooit op het spoor: GREP-InDesign.pdf
GREP stijlen
In InDesign kun je in een alineastijl gebruik maken van GREP. Wat InDesign dan doet is: als een stuk tekst deze alineastijl heeft dan wordt constant gekeken of in die tekst een patroon voorkomt dat voldoet aan de GREP code in die stijl. InDesign kan dan dat gevonden patroon voorzien van een tekenstijl.
Voorbeeld:
In het volgende voorbeeld maak ik een alineastijl aan, genaamd “body”. In deze stijl wordt m1, m2, m3 en CO2 automatisch goed gezet. Met een korte tekst is dat nog niet zo spannend, maar wel als je bijvoorbeeld een technische brochure moet opmaken.
Oké, aan de slag
Maak een nieuwe tekenstijl aan en noem deze ‘superscript’.
Bij ‘Standaard tekenopmaak’ selecteer je bij ‘Positie:’ Superscript
Klik OK
Maak een nieuwe tekenstijl aan en noem deze ‘subscript’.
Bij ‘Standaard tekenopmaak’ selecteer je bij ‘Positie:’ Subscript
Klik OK
Maak een nieuwe tekenstijl aan en noem deze ‘KAP’.
Bij ‘Standaard tekenopmaak’ selecteer je bij ‘Hoofdletters/kleine letters:’ Kapitalen
Klik OK
Maak een nieuwe alineastijl en noem deze ‘body’.
Bij ‘GREP-stijl’ klik je op Nieuwe GREP-stijl
Bij ‘Stijl toepassen:’ selecteer je de tekenstijl superscript
Kopieer deze tekst:
(?<![\l\u])m\K[123](?!\w)
en plak die in het veld ‘Op tekst:’
Klik nogmaals op Nieuwe GREP-stijl
Bij ‘Stijl toepassen:’ selecteer je de tekenstijl subscript
Kopieer deze tekst:
(?<!\w)(?i)CO\K2(?!\w)
en plak die in het veld ‘Op tekst:’
Klik nogmaals op Nieuwe GREP-stijl
Bij ‘Stijl toepassen:’ selecteer je de tekenstijl KAP
Kopieer deze tekst:
(?<!\w)(?i)CO(?=2(?!\w))
en plak die in het veld ‘Op tekst:’
Klik OK
Klaar
Ieder stuk tekst met de paragraaf body zal nu automatisch m1, m2, m3 en CO2 juist zetten.
Welke GREP stijlen kun jij bedenken? Deel het hieronder in de commentaar-sectie.
En als je iets bedacht hebt maar het werkt (nog) niet goed: post ‘m hier en misschien kan ik je verder helpen.
