Na het lezen van dit artikel weet je precies wat interactieve pdf’s wel en niet kunnen en vooral wat ze voor jou kunnen betekenen.
Interactief, dat is toch iets met knoppen en bewegende dingen enzo?
Ja, soms wel. Maar het is veel meer dan dat dus laten we er eens goed naar kijken. Wat is een interactieve pdf eigenlijk?
Een interactieve pdf reageert op de input van de gebruiker
Door het drukken op een link of een knop of het invullen van een formulier wordt er een actie gestart.
Een interactieve pdf (i-pdf) kan de volgende elementen bevatten:
1. Hyperlinks
Met hyperlinks kun je een tekst of een object (kader, lijn, foto, illustratie, etc.) laten linken naar een:
- url (bijv. een webpagina)
- e-mailadres
- andere bladzijde in je document
- tekstanker in je document
- ander document
Hyperlinks zijn bijzonder geschikt om mee te navigeren door je document. Hyperlinks werken ook in andere PDF-viewers.
Hyperlinks geven geen visuele feedback als je er met je muis overheen beweegt of erop klikt. Je muis veranderd alleen in een handje.
2. Knoppen
Met knoppen kun je in principe hetzelfde als met hyperlinks. Knopen kunnen, in tegenstelling tot hyperlinks, wel visuele feedback geven als je er met je muis overheen beweegt of erop klikt (maar het hoeft niet).
Met knoppen kun je:
- navigeren naar:
- volgende pagina
- vorige pagina
- eerste pagina
- laatste pagina
- een bestand openen
- een formulier:
- wissen
- versturen
- afdrukken
- van weergave wisselen
- zoomen
3. Formulieren
Een formulier kan de volgende velden bevatten:
- tekstvelden (enkele of meerdere regels)
- selectievakjes
- keuzerondjes
- keuzelijsten
- lijstvakken
- handtekening
- (speciaal) afbeeldingsveld
- (speciaal) barcode veld
Velden kunnen invulbaar of vergrendeld zijn en met elkaar communiceren. Ook kun je (eenvoudig) rekenwerk verrichten zoals (- + / x). En ook heel handig: je kunt formuliergegevens im- en exporteren van en naar een database.
En audio en video dan?
Tot voor kort stond er ook nog audio en video in het lijstje maar dat wordt sinds 1 januari 2021 niet meer door Adobe ondersteund. Adobe is de ontwikkelaar van het pdf-formaat en biedt daarvoor een gratis programma aan waarmee je pdf-bestanden kunt bekijken: Adobe Acrobat Reader. Er zijn ook een hoop andere programma’s (viewers) waarmee je pdf’s kunt bekijken maar meestal kunnen deze niet (goed) de interactiviteit van het document tonen.
Ja leuk allemaal, die theorie, maar kan ik ook zien hoe het werkt?
Jazeker! Ik heb een uitgebreid document gemaakt waarin je precies kunt zien wat wel en niet werkt op een mobiel, tablet of desktopcomputer. En meteen ook of het alleen werkt in Adobe Acrobat of ook in andere pdf-viewers. Handig!
Pdf bekijken in Adobe Acrobat:
Wanneer de pdf geladen is op je mobiel of tablet:
(iOS) tik rechtsonder op “Openen in…” > Acrobat
(Android) tik rechtsboven op de bolletjes > selecteer “Openen met…” > Adobe Acrobat
